Muchos trámites de visa o ante USCIS se retrasan por una razón que se puede prevenir: la traducción presentada no cumple lo que pide la institución. Conocer los motivos más frecuentes te ayuda a llegar con tu documento en orden.
1. La traducción no está certificada
USCIS, por ejemplo, pide que la traducción vaya acompañada de una declaración en la que el traductor confirma que es competente y que la traducción es completa y exacta. Las autoridades de Reino Unido (UK), Irlanda y Australia piden algo similar. Si falta esa declaración, la traducción puede ser rechazada aunque el texto esté bien.
2. Se usó un traductor automático o una persona sin experiencia
Las herramientas automáticas y las traducciones informales suelen confundir términos legales o académicos y no respetan el formato. El resultado se nota a primera vista.
3. Faltan partes del documento
Una traducción que omite sellos, firmas, el reverso o los anexos, o que cambia el orden del original, deja dudas sobre si es fiel.
4. Los datos no coinciden
Si un nombre o una fecha de la traducción no coincide con el pasaporte o con otros documentos del expediente, la institución puede pedir aclaraciones.
Lo que cuesta un rechazo
Además de pagar otra traducción, un rechazo puede obligarte a reprogramar tu cita o poner en riesgo un plazo de estudios o de trabajo.
Cómo evitarlo
- Trabaja con una traductora certificada con experiencia en documentos migratorios y académicos.
- Envía el documento completo, por ambos lados.
- Confirma con la institución qué documentos te pide traducir.
La aprobación final siempre la decide la institución que recibe tu trámite. Una traducción bien hecha elimina uno de los motivos de rechazo más comunes.